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類別
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資料名稱
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簽章要求
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保存期限
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編制類
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監(jiān)理規(guī)劃
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編制：總監(jiān)/審批：監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人
蓋章：公章+總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
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編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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旁站監(jiān)理方案
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編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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見證取樣及平行檢驗(yàn)計劃
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編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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監(jiān)理月報
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編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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工程質(zhì)量評估報告
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編制：總監(jiān)/審核：監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人 蓋章：公章
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長期
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監(jiān)理工作總結(jié)
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編制：專監(jiān)/審批：總監(jiān)/蓋章：項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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簽發(fā)類
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總監(jiān)理工程師任命書
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法定代表人簽字+公章
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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法定代表人授權(quán)書
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法定代表人簽字+公章
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長期
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建設(shè)工程監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書
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總監(jiān)簽字+公章
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長期
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總監(jiān)理工程師代表、專監(jiān)、監(jiān)理員、見證員授權(quán)書
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總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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工程開工令
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總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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工程暫停令
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總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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工程復(fù)工令
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總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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工程款支付證書
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總監(jiān)簽字+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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監(jiān)理報告
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總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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工作聯(lián)系單
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竣工驗(yàn)收完成
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監(jiān)理通知單及監(jiān)理通知回復(fù)單
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專監(jiān)或總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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審批類
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施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
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總監(jiān)簽字
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竣工驗(yàn)收完成
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施工組織設(shè)計報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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施工方案報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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專項(xiàng)施工方案報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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施工進(jìn)度計劃報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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工程開工報審表
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總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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工程復(fù)工報審表
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總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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分包單位資質(zhì)報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報審表
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總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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工程款支付報審表
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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費(fèi)用索賠報審表
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總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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工程臨時/最終延期報審表
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總監(jiān)簽意見+執(zhí)業(yè)印章+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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驗(yàn)收類
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施工控制測量成果報驗(yàn)表
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專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表
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專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄
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總簽+單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字+公章
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料報審、報驗(yàn)表
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專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)資料報審、報驗(yàn)表
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專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料報審、報驗(yàn)表
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專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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施工試驗(yàn)室證明資料報審、報驗(yàn)表
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專監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成
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分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
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專監(jiān)+總監(jiān)簽意見+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
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總簽+單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字+公章
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長期
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記錄類
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旁站記錄
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旁站監(jiān)理員簽字
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竣工驗(yàn)收完成
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危大工程專項(xiàng)巡視記錄
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監(jiān)理員+總監(jiān)簽字
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竣工驗(yàn)收完成
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危大工程安全管理檔案
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竣工驗(yàn)收完成
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項(xiàng)目質(zhì)量、安全周檢記錄
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專監(jiān)+總監(jiān)簽字
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竣工驗(yàn)收完成
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平行檢驗(yàn)資料
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專監(jiān)簽字
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竣工驗(yàn)收完成
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圖紙會審記錄
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總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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設(shè)計變更通知單
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專監(jiān)簽收
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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工程變更洽商記錄
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專監(jiān)+總監(jiān)簽字
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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見證記錄
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見證員簽字
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竣工驗(yàn)收完成
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會議紀(jì)要
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總監(jiān)簽字+項(xiàng)目章
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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監(jiān)理日志
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監(jiān)理員或?qū)１O(jiān)理填寫+總監(jiān)簽閱
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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臺帳類
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材料、構(gòu)配件進(jìn)場報驗(yàn)臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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見證取樣送檢臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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監(jiān)理平行檢驗(yàn)臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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不合格項(xiàng)處理臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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實(shí)體檢驗(yàn)臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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工程款計量支付臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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臺帳類
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工程變更及洽商臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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分包單位資質(zhì)報審臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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進(jìn)場機(jī)械、設(shè)備管理臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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工程技術(shù)文件報審臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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測量放線驗(yàn)收臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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隱蔽工程驗(yàn)收臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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檢驗(yàn)批驗(yàn)收臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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分項(xiàng)工程驗(yàn)收臺帳
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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監(jiān)理指令臺賬
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竣工驗(yàn)收完成后5年
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其他類
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勘察成果報告
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業(yè)主提供
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竣工驗(yàn)收完成
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設(shè)計文件
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業(yè)主提供
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竣工驗(yàn)收完成
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合同文件
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業(yè)主提供
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竣工驗(yàn)收完成后2年
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